Conditions générales de ventes

Retraite RESET by REFORM – Site : Reform, From Bali to Paris

1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente encadrent la participation à la retraite bien‑être et développement personnel RESET by REFORM organisée du 3 juin au 7 juin inclus.

Cette retraite comprend notamment :
- Hébergement à l’hôtel
- Repas prévus dans le programme
- Cours de Pilates
- Activités sportives et bien‑être
- Ateliers de développement personnel et leadership féminin
- Activités organisées par l’Organisateur

La réservation d’une place à la retraite vaut acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales de Vente.

2. Prix de la retraite

Deux tarifs sont proposés :
- Tarif Early Bird : 1 290 € (nombre de places limité)
- Tarif Standard : 1 490 €

Le tarif applicable est celui affiché au moment de la réservation sur le site internet Reform, From Bali to Paris.

3. Modalités de paiement

La réservation est confirmée uniquement après paiement.

Les participantes peuvent régler la retraite :
- en une seule fois
- ou en plusieurs fois sans frais via les solutions de paiement proposées sur le site.

Dans le cas d’un paiement échelonné, la participante s’engage à régler l’intégralité du montant avant le début de la retraite.

Le dernier paiement devra obligatoirement être effectué avant le 3 juin.

En cas de non‑paiement du solde avant cette date, l’Organisateur se réserve le droit d’annuler la participation sans remboursement des sommes déjà versées.

L’acompte versé est non remboursable, même en cas d’annulation par la participante, quelle qu’en soit la raison.

4. Hébergement

L’hébergement est organisé en chambre partagée.

Les participantes acceptent de partager leur chambre avec une autre participante.

Aucune chambre individuelle n’est prévue dans le cadre de cette retraite.

Les chambres sont attribuées par l’organisation. L’Organisateur se réserve le droit de modifier la répartition des chambres si nécessaire.

Les participantes sont responsables de leur chambre pendant toute la durée du séjour et s’engagent à respecter les lieux.

5. Prestations incluses

Le prix de la retraite comprend :
- L’hébergement du 3 au 7 juin
- Les repas inclus dans le programme
- Les activités sportives et bien‑être
- Les ateliers et expériences organisés dans le cadre de la retraite

6. Prestations non incluses

Ne sont pas inclus dans le prix :
- Le billet d’avion
- Les transferts non prévus
- Les dépenses personnelles
- Les consommations supplémentaires
- Les extras de l’hôtel (spa, minibar, room service, etc.)
- Toute activité non prévue dans le programme

Ces frais restent à la charge exclusive de la participante.

7. Annulation

Toute annulation doit être notifiée par écrit.

L’acompte versé est non remboursable.

En cas d’annulation par la participante, les sommes déjà versées peuvent être conservées par l’Organisateur afin de couvrir les frais engagés.

Il est recommandé aux participantes de souscrire une assurance voyage et annulation.

8. Départ anticipé ou absence

En cas d’arrivée tardive, d’absence ou de départ anticipé pendant la retraite, aucun remboursement ne pourra être demandé.

9. Responsabilité personnelle

Chaque participante est entièrement responsable :
- de ses effets personnels
- de ses déplacements
- de son comportement sur place

La participante est également responsable de tout dommage causé à l’hôtel, au matériel ou aux infrastructures. Les frais de réparation seront à sa charge directe.

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation d’objets personnels.

10. Responsabilité médicale

La participante reconnaît être apte à pratiquer une activité physique et participer sous sa propre responsabilité.

Elle certifie ne présenter aucune contre‑indication médicale et être responsable de sa santé pendant les activités.

L’Organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de blessure, accident ou problème de santé survenant pendant la retraite.

11. Programme et intervenants

L’Organisateur se réserve le droit de modifier le programme, les horaires ou les intervenants si nécessaire pour le bon déroulement de la retraite.

Ces modifications ne donnent lieu à aucun remboursement.

12. Droit à l’image

Dans le cadre de la retraite, des photos et vidéos pourront être réalisées.

La participante accepte d’être photographiée et filmée et autorise l’Organisateur à utiliser et diffuser ces contenus sur tous supports : réseaux sociaux, site internet, communication marketing, presse et publicité.

Cette autorisation est accordée à titre gratuit et sans limitation de durée.

13. Comportement

La participante s’engage à adopter un comportement respectueux envers les autres participantes, les intervenants et le personnel de l’hôtel.

En cas de comportement inapproprié ou perturbateur, l’Organisateur se réserve le droit d’exclure la participante de la retraite sans remboursement.

14. Force majeure

L’Organisateur ne pourra être tenu responsable en cas d’événement imprévisible ou indépendant de sa volonté : catastrophe naturelle, crise sanitaire, grève, fermeture administrative ou problème de transport.

Dans ce cas, l’Organisateur pourra reporter la retraite ou modifier son organisation.

15. Nombre minimum de participantes

L’Organisateur se réserve le droit d’annuler ou de reporter la retraite si le nombre minimum de participantes nécessaires au bon déroulement de l’événement n’est pas atteint.

Dans ce cas, les sommes versées seront intégralement remboursées ou pourront être reportées sur une prochaine édition selon le choix de la participante.

16. Cession de la place

Si une participante ne peut plus participer à la retraite, elle peut céder sa place à une autre personne sous réserve d’en informer l’Organisateur à l’avance et de fournir les informations nécessaires concernant la nouvelle participante.

Cette modification devra être validée par l’Organisateur avant le début de la retraite.

17. Acceptation des conditions

Toute réservation effectuée sur le site internet Reform, From Bali to Paris implique l’acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales de Vente.

La participante reconnaît en avoir pris connaissance avant de procéder au paiement.